1.课程教学资料归档分为理论类、设计类、实习实践类、实验类（上机）、毕业设计等课程类别。课程教学资料保存内容要求详见附录1，课程教学资料袋上的相关信息须填写完整。

2.各类课程作业和试卷在完成批改、评分、成绩登录后按学生学号顺序排列整齐，全部完整装入归档教学资料的作业和试卷资料袋（实物类设计作业除外）内，资料袋上的相关信息须填写完整（包括学年学期、任课教师、课程名称、专业班级等信息）。考试试卷按照学校要求，进行统一装订，并完整填写封面上的相关信息。

3.一般情况下，各类课程的教学资料应予以保存。其中，设计类和毕业设计课程作业的保存期为 1 年；实物类设计作业的保存期为该课程结束、任课教师公布成绩无异议后；实践周类课程设计作业的保存期按照设计类课程的要求执行（为其他学院开设的实践周类课程设计作业除外）。

4.理论类课程作业和试卷须全班留存，统一由各系（教研室）保管。

5.设计类和毕业设计课程作业须全班留存，统一由各系（教研室）保管；同时必须选留一定数量的被评为优秀的作业（无优秀时选最高分作业）永久保留。设计类课程和毕业设计的优秀作业（无优秀时选最高分作业）由各教学小组长，在课程结束一年后及时送交图档室保管；送交图档室的作业图纸袋上应标明年级（注明学年和学期）、课程名称、课题、学生班级、学号、姓名和指导教师姓名。设计类和毕业设计作业要求除纸质材料等外，学生还须上传电子文件至学院图档管理系统；其中手绘设计作业由学院统一拍照后，由学生以电子文件形式上传至学院图档管理系统。

实物类设计作业由学生拍照，经任课教师审核认可后，以电子文件形式按设计类作业要求上传至学院图档管理系统。优秀实物类设计作业（无优秀时选最高分作业）留存各系（教研室），保存期为1年，滚动淘汰。

6.实践教学环节作业资料和试卷均须全班留存，并将优秀作业分装后统一由系（教研室）保管（试卷不分装）。实践周类课程设计作业留存和电子文档上传要求，按照设计类课程的要求执行（其中为其他学院开设的实践周类课程设计作业的留存要求参照理论类课程执行）。

7.实验类（上机）课程作业和过程性材料须全班留存，统一由各系（教研室）保管。根据实际情况，过程性材料可为电子文件。

8.各课程布置的平时作业（指仅作为平时成绩依据）选留优秀作业保存，由各系（教研室）统一保管。

9.所有留存至图档室的作业，各系须填写《设计类作业留存汇总表》（详见附录2），并经教学小组长和图档室管理员签字后方可归档入库，送交图档室的作业应在规定资料归档学期的开学第二周前归档完毕。

10.设计类和毕业设计课程作业（含实物类设计作业、实践周类课程设计作业等）保存期满，在课程开课系确认作业的

电子文件按照相关规定上传至学院图档管理系统后，可返还学生或统一清理。

11.电子文件上传至学院图档管理系统的要求，详见《建筑与城市规划学院电子作业图档管理系统使用规定》。

12.本规定自2021年春季学期起执行。