关于使用学院服务器FTP保存学生作业电子文件的有关规定(试行)

2021年05月13日

为保证学院各专业学生课程作业电子文件的安全保存,建立完善的学生作业电子档案,结合我校2017年审核评估的要求,使用学院服务器FTP保存学生作业电子文件的有关规定如下:

1、服务器上目录结构

一级目录:专业名称(建筑学、城乡规划、风景园林、环境设计、建筑幕墙设计)

二级目录:年级名称(一年级、二年级、三年级、四年级、五年级)

三级目录:年级数(如2014级、2015级、„„)

四级目录:课程名称(如建筑设计A(一)、„„)

五级目录:课题名称(如**居住区规划、**博物馆设计、„„)

六级目录:班级名称(如1411班、1412班、„„)

七级目录:学生学号姓名(如1420101102张三,„„)

2、目录及文件的建立与命名要求

(1) 一级目录、二级目录、三级目录由服务器管理员建立,由学院统一命名;

(2) 四级目录、五级目录、六级目录由各年级教学组长在个人计算机上建立并命名。四级目录的命名要求与人才培养方案上课程名称一致,五级目录的命名要求与设计指导书等教学基本资料相一致,五级目录中的班级名称命名要求与学校相关部门的命名一致。

(3) 七级目录及七级目录下的文件由学生在个人计算机中建立,命名统一按照“学生学号姓名”组成,如1420101102张三。

(4) 七级目录下的文件命名要求:根据个人作业成果,按照文件类型和图纸顺序,分别以学号姓名—01.(Jpg、pdf„)、学号姓名-02.(Jpg、pdf„)、„„命名。

3、文件格式及大小

保存电子文件的格式主要有:图形图像文件使用JPG或PDF格式、文本文件使用PDF或PPT格式、视频文件使用avi格式。其它格式文件一般不允许使用。

文件大小:

(1) A0图幅的JPG或PDF格式文件大小为3-5M,A1图幅的JPG或PDF格式文件大小为2-3M,A2图幅的JPG或PDF格式文件大小为1-2M,模型等照片资料文件大小不大于1M。

(2) 影视多媒体文件一般为5M/秒。

(3) PPT文件中的图片分辨率不大于72dpi。

4、电子文件保存流程

(1) 学生建立七级目录及以下文件后交任课教师。

(2) 任课教师负责核对学生上交的电子文件,包括文件的完整性、真实性、准确性,文件的大小、格式等内容。

(3) 教学组长建立四级目录、五级目录、六级目录,收齐由任课教师核对后的所有学生作业电子档,检验并归类至不同级别的目录下。将四级目录以下的各级目录及文件交各系副主任。

(4) 各系副主任在收齐教学组长的文件后,根据管理员的授权用户名和密码上传至服务器FTP。

5、其他说明

(1) 每一课题电子文件在作业完成后二周内完成上传工作。

(2) 学生、任课教师、教学组长等应严格按以上要求进行目录及文件的命名,不得有改动或用其他方式进行目录及文件的命名。

(3) 任课教师应认真指导学生进行电子文件的命名,并负责学生提交电子文件的真实性、完整性、准确性。

(4) 为保证电子文件保存的安全性,每学期开学第三周由服务器管理员负责将保存的电子文件进行备份。

(5) 服务器管理员只给各系主任和副主任授权用户名和密码,各系主任和副主任不应向其他人泄露用户名和密码,以保证电子文件的安全性。

(6) 电子文件一旦上传后,任何人都无权进行修改。如要进行删除或修改,任课教师或教学组长提出后由服务器管理员负责进行删除或修改。

(7) 本规定自2015-2016学年第一学期开始实行。